TEDARİK ZİNCİRİ SÜRDÜRÜLEBİLİRLİĞİ
Tedarik zinciri sürdürülebilirliğine yönelik güvenilir raporlama beyanları üretmek, çok katmanlı değer zinciri genelindeki tedarikçilerden düzenli ve standart bir veri akışı sağlanmasına bağlıdır. Büyük organizasyonların karşı karşıya kaldığı temel sorun tedarikçi verilerinin eksikliği değildir. Tedarik zincirine yönelik yapılandırılmış bir veri mimarisinin bulunmamasıdır. Kapsam 3 hesaplamaları belirli bir veri formatı talep ederken ESRS S2 tedarikçi etki değerlendirmeleri tamamen farklı bir yapı öngörmektedir. EcoVadis tedarik zinciri dokümantasyon kuralları ise üçüncü bir format aramaktadır. Kurum içinde her bir çerçeveden sorumlu departmanların ihtiyaç duydukları verileri birbirinden bağımsız ve uyumsuz formatlarda manuel olarak toplaması, aynı tedarikçilerden tekrarlayan veri taleplerine ve tutarsız analiz sonuçlarına yol açar. Bu durum, sürdürülebilirlik yönetiminde Frankenstein modeli olarak adlandırdığımız aktif ancak kurumsal bütünlükten uzak parçalı bir yapı ortaya çıkarır.
Semtrio bu yapısal problemi iki aşamada eş zamanlı olarak çözer. İlk olarak veri mimarisini tasarlıyoruz. Standart anket çerçevelerini, tanımlanmış veri alanlarını ve raporlama iş akışlarını kurarak tek bir tedarikçi veri setinin tüm küresel çerçevelere aynı anda hizmet etmesini sağlıyoruz. İkinci olarak dönemsel anket kampanyalarının yerine kalıcı bir dijital altyapı inşa etmeye hazır organizasyonlar için Carbondeck platformunun Tedarikçi Analizi modülünü devreye alıyoruz. Şirketlerin ERP ve muhasebe sistemlerine doğrudan bağlanan Carbondeck, tedarikçi faturalarını otonom yapay zekâ sistemiyle işleyerek Kapsam 3 emisyon hesaplamalarını 7/24 gerçek zamanlı ve kesintisiz olarak üretir.
Kapsam 3, ESRS, EcoVadis ve CDP süreçlerini eş zamanlı yöneten büyük organizasyonların çoğu, bu gereklilikleri ortak bir veri mimarisine bağlamamıştır. Satın alma ekipleri EcoVadis tedarikçi anketlerini yönetirken sürdürülebilirlik departmanı ESRS S2 tedarikçi kaynaklı etki verilerini toplamaktadır. Sera gazı muhasebesi ekibi ise Kapsam 3 tedarikçi emisyon faktörlerini çıkarmaya çalışmaktadır. Her iş akışı aynı tedarikçi ağından veri talep etmekte, çakışan sorular sormakta ve sonuçta farklı amaçlara hizmet etmek üzere tasarlanmış, birbiriyle mutabakatı imkânsız tutarsız veri setleri elde edilmektedir.
GHG Protokolü Kapsam 3 Standardı, üç veri kalitesi kademesi tanımlar: Harcama tabanlı yöntemler (en düşük kalite), tedarikçiye özgü ortalama veriler (orta kalite) ve üretim sürecine özgü birincil veriler (en yüksek kalite). Harcama tabanlı yöntemlerden birincil verilere geçmek, tedarikçilerin belirli ve standartlaştırılmış aktivite verilerini sürekli bir formatta sunabilmesini gerektirir. Yapılandırılmış bir veri toplama mimarisi veya bu verileri otomatik olarak çeken canlı bir ERP bağlantılı altyapı kurulmadığında tedarikçiler kaç kez ankete tabi tutulursa tutulsun Kapsam 3 envanter kalitesinin zaman içinde iyileşmesi mümkün değildir.
ESRS E1, Kapsam 3 emisyon verilerinin kategoriler ve tedarikçi kademeleri bazında kırılımını şart koşar. ESRS S2, değer zinciri çalışanlarının haklarına yönelik risk tanımlamaları ve azaltım adımları gerektirmektedir. CDP tedarik zinciri programı, nicel verilerin kendi özel raporlama formatında sunulmasını ister. EcoVadis ise tedarik zinciri sürdürülebilirliğini bağımsız bir tema olarak değerlendirir. Hiçbiri tamamen aynı veri yapısını kullanmaz ancak doğru tasarlanmış bir mimari, ortak tedarikçi girdilerinden beslenerek bu çerçevelerin kesişen veri ihtiyaçlarını eş zamanlı karşılayabilir.
Semtrio, tedarik zincirindeki veri parçalanmasını iki seviyede ortadan kaldırır. İlk seviye mimaridir. Kapsam 3, ESRS, EcoVadis ve CDP gerekliliklerini tek bir tedarikçi çalışmasında birleştiren bütünleşik bir anket çerçevesi ve veri toplama iş akışı tasarlıyoruz. Süreç içine hesaplama metodolojisi rehberliğini dâhil ediyor ve verilerin format değiştirilmesine gerek kalmadan çerçeveye özgü çıktılar üretmesini sağlayan raporlama şablonları kuruyoruz.
İkinci seviye ise altyapıdır. Anket döngülerini kalıcı, ERP bağlantılı canlı bir veri sistemiyle değiştirmek üzere Carbondeck platformunun Tedarikçi Analizi modülünü devreye alıyoruz. Carbondeck, tedarikçilerin yanıt vermesini beklemek yerine organizasyonun kendi muhasebe, faturalandırma ve finans ERP sistemlerine doğrudan bağlanarak satın alınan mal ve hizmet verilerini tedarikçi düzeyinde kesintisiz olarak çeker. Otonom yapay zekâ sistemi tarafından işlenen tedarikçi faturaları otomatik olarak kategorize edilir, Kapsam 3 emisyon hesaplamalarıyla eşleştirilir ve anlık güncellenir. Raporlama dönemlerinde manuel birer projeye dönüşen tedarik zinciri verileri; yılın herhangi bir anında Kapsam 3 envanter güncellemelerine, ESRS E1 beyanlarına, EcoVadis kanıtlarına ve CDP tedarik zinciri yanıtlarına hazır, güncel bir kurumsal veri varlığı hâline gelir.
SÜRECİMİZ
Kapsam 3, ESRS ve ESG derecelendirmelerine hizmet eden tek bir mimari ve Carbondeck ile anlık dijital altyapı sağlanan tedarik zinciri veri sistemi.
Tedarikçi anket kampanyalarından kalıcı ve gerçek zamanlı tedarik zinciri veri altyapısına geçiş.
Yılda bir kez manuel anketlerle yürütülen, tablolarda işlenen ve her raporlama döneminde sıfırdan inşa edilen tedarikçi sürdürülebilirlik çalışmaları, tedarik zinciri verilerinde en yüksek maliyetli ve en düşük kaliteli yaklaşımdır. Ne yazık ki organizasyonların çoğu hâlâ bu yöntemi kullanmaktadır. Oysa ihtiyaç duyulan veriler satın alma sistemlerinde, muhasebe yazılımlarında, borç hesapları kayıtlarında ve her hafta işlenen tedarikçi faturalarında hâlihazırda mevcuttur. Ancak sürdürülebilirlik ekipleri bu kaynaklara doğrudan erişemediği için tedarikçileri manuel olarak aramaya devam eder. Her yıl aynı veriler birbiriyle tutarsız formatlarda toplanır, geri dönüş oranları %60'ı nadiren geçer ve veri kalitesi birincil verilere dayalı Kapsam 3 hesaplamalarına neredeyse hiçbir zaman imkân tanımaz.
Carbondeck platformunun Tedarikçi Analizi modülü, bu boşluğu altyapı seviyesinde kapatır. Organizasyonun muhasebe, faturalandırma ve finans ERP sistemlerine doğrudan bağlanan platform, satın alınan mal ve hizmet verilerini tedarikçi düzeyinde dönemsel değil, sürekli olarak çıkarır. Yani finans ekibinin her gün işlediği aynı kaynak dokümanlardan beslenir. Sisteme yüklenen tedarikçi faturaları otonom yapay zekâ sistemi tarafından işlenir. Tedarikçi kategorileri tanımlanır, kalemler ayrıştırılır ve Kapsam 3 emisyon hesaplamaları otomatik olarak uygulanır. Sonuçta, yılda bir kez geriye dönük tahminlerle kurgulanan tablolar yerine, 7/24 çalışan, her an güncel, tutarlı ve raporlamaya hazır emisyon kaynaklı risk verileri üreten kalıcı bir tedarik zinciri veri sistemi elde edilir.
Akredite Climateware danışmanlık partneri olarak Semtrio, Tedarikçi Analizi modülünü veri sistem tasarımının temel bir bileşeni olarak yapılandırıp devreye alır. ERP entegrasyonunu bağlıyor, yapay zekâ fatura işlemeyi konfigüre ediyor ve Kapsam 3 hesaplama metodolojisini kuruyoruz. Anlık verilerden çerçeve çıktılarını besleyen raporlama şablonlarını tasarlıyor ve kurum içi ekiplere sistemin sürdürülebilir yönetimi için gerekli bilgi aktarımını sağlıyoruz. Semtrio stratejik mimariyi tasarlar, Carbondeck ise kalıcı altyapıyı sağlar. Birlikte, her yıl tekrarlanan manuel süreçlerin yerini alan, anlık bir tedarik zinciri veri sistemini teslim ederler.
Carbondeck Tedarikçi Analizini KeşfedinDoğru tasarlanmış bir tedarik zinciri veri sistemi, Kapsam 3 envanterinin ihtiyaç duyduğu birincil tedarikçi emisyon verilerini üretir. Semtrio, tedarikçi veri mimarisi ile kurumsal sera gazı envanterini aynı veri toplama altyapısını kullanacak şekilde tasarlayarak Kapsam 3 kalitesi ile veri kullanılabilirliği arasındaki boşluğu tamamen ortadan kaldırır.
Daha fazla bilgiESRS E1 (Kapsam 3) ve ESRS S2 (Değer Zinciri Çalışanları) standartlarının her ikisi de belgelenmiş tedarik zinciri verileri talep eder. Tasarladığımız sistem, ESRS yapısına uygun tedarikçi verilerini standart bir çıktı olarak üreterek mevcut Kapsam 3 ve derecelendirme süreçlerinin yanında raporlamaya özel ayrı bir veri toplama süreci yürütme zorunluluğunu eler.
Daha fazla bilgiEcoVadis tedarik zinciri skorlaması, kuruluşların sistematik ve belgelenmiş tedarikçi veri toplama süreçlerine sahip olmasını ödüllendirir. Standart anketler, veri doğrulamaları ve yıldan yıla takip mekanizmaları içeren iyi tasarlanmış bir tedarik zinciri veri mimarisi, EcoVadis tedarik zinciri performansını doğrudan artırır.
Daha fazla bilgiGRI 308 (Tedarikçi Çevresel Değerlendirmesi) ve GRI 414 (Tedarikçi Sosyal Değerlendirmesi) standartları, tedarikçi ESG değerlendirme süreçlerinin kamuya açıklanmasını şart koşar. Kurulan tedarik zinciri veri sistemi, ayrı bir veri toplama çalışmasına gerek kalmadan GRI 308 ve 414 açıklamaları için ihtiyaç duyulan tam kanıt tabanını sağlar.
Daha fazla bilgiTedarik zinciri için bir kez kurulan veri mimarisi, tüm ilgili çerçevelere gerçek zamanlı ve tutarlı veri akışı sağlar.
Tedarik zinciri veri problemi, sürdürülebilirlik alanındaki genel veri parçalanması sorununun en belirgin örneğidir: Aynı verinin farklı çerçeveler için tekrarlayan şekilde toplanması, birbiriyle tutarsız raporlama çıktıları üretilmesi ve bu durumun organizasyonun tüm beyan çerçevelerindeki kurumsal güvenilirliğine zarar vermesidir. Semtrio'nun tedarik zinciri veri sistemlerine yaklaşımı, tüm sürdürülebilirlik operasyonlarında uyguladığımız tasarım felsefesini yansıtır: Mimariyi en katı standardı esas alarak bir kez tasarlarız ve çıktıları, tüm raporlama çerçevelerinin aynı doğrulanmış kaynak veriden besleneceği şekilde yapılandırırız.
Bunun pratik karşılığı şudur: Kapsam 3 birincil veri standardı (GHG Protokolü üretim sürecine özgü birincil veriler), teknik açıdan en zorlu tedarik zinciri veri gereksinimidir. Bu standardı karşılamak üzere tasarlanan bir veri mimarisi, daha az teknik detay arayan ESRS S2 tedarikçi kaynaklı etki verilerini, EcoVadis anket verilerini ve CDP tedarik zinciri program verilerini eş zamanlı olarak eksiksiz karşılar. Semtrio, tedarik zinciri veri sistemlerini Kapsam 3 birincil veri standardına göre tasarlar. Bunu ister yapılandırılmış anket çerçeveleriyle ister bu standardı yıllık olmaktan çıkarıp sürekli kılan Carbondeck altyapısıyla gerçekleştirir.
Carbondeck platformunun Tedarikçi Analizi modülü, tedarik zinciri verilerini dönemsel bir raporlama projesi olmaktan çıkarıp kalıcı bir kurumsal kabiliyete dönüştüren dijital altyapı katmanıdır. ERP ve muhasebe sistemlerine bağlanan, faturaları otonom yapay zekâ ile işleyen ve 7/24 anlık çalışan bu teknoloji, geçici bir tedarik zinciri projesi ile yaşayan bir veri sistemi arasındaki temel farkı yaratır. Semtrio mimariyi tasarlar, Carbondeck kalıcı altyapıyı teslim eder. Organizasyon ise her yıl manuel süreçleri tekrarlamadan tutarlı, güncel ve çoklu çerçeveye hizmet eden tedarik zinciri verilerine sahip olur.
Tedarik zinciri veri sisteminiz hakkında ekibimizle görüşünKapsam 3, ESRS, EcoVadis ve CDP gereksinimlerini aynı temel veri setinden karşılayacak şekilde tasarlanan ortak mimariye sahip, tek bir tedarikçi veri sistemi.
Kapsam 3 birincil veri metodolojisini kalite mihenk taşı olarak esas alan ve bu sayede sonraki tüm raporlama çerçevelerinin ihtiyaç duyduğu kalitede veri üreten analitik yapı.
Carbondeck Tedarikçi Analizi entegrasyonu; ERP bağlantılı, otonom yapay zekâ fatura işlemeli ve kesintisiz Kapsam 3 çıktısı sağlayan, yıllık projelerin yerini alan kalıcı dijital altyapı.
İster tek bir hizmet çalışmasının kapsamını belirliyor, ister birden fazla kümede uçtan uca danışmanlığı değerlendiriyor, ister strateji ve açıklama çalışmalarınız için tek bir ekip arıyor olun; buradan başlayın.
Yaren Ünal
Kıdemli Uzman,Müşteri Çözümleri
Hamza Söylemez
Uzman,Müşteri Çözümleri
Tedarik zinciri veri ve raporlama sistemleri hakkında sıkça sorulan sorular
İster ilk yapılandırılmış tedarikçi veri toplama sürecinizi kuruyor olun ister gerçek zamanlı ve ERP bağlantılı bir tedarik zinciri veri altyapısını devreye almayı hedefleyin, mimariyi tasarlamak, dijital altyapıyı konfigüre etmek ve raporlama beyanlarınızın talep ettiği çerçeveye özgü çıktıları üretmek üzere yanınızdayız.
İster ilk yapılandırılmış tedarikçi veri toplama sürecinizi kuruyor olun ister gerçek zamanlı ve ERP bağlantılı bir tedarik zinciri veri altyapısını devreye almayı hedefleyin, mimariyi tasarlamak, dijital altyapıyı konfigüre etmek ve raporlama beyanlarınızın talep ettiği çerçeveye özgü çıktıları üretmek üzere yanınızdayız.
