Webinar/Etkinlik Katılımcı Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni’nden, kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun olarak, veri sorumlusu olan ve Dudullu OSB. Mah. DES-2. Cad. No:8 İç Kapı No:27 Ümraniye İstanbul adresinde yer alan Semtrio Eğitim ve Danışmanlık Hizmetleri A.Ş. (“Şirket”) nezdinde işlenmesine ilişkin esaslar aşağıda belirtilmiştir.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Şirketimiz tarafından fiziken ve/veya online platformlarda gerçekleştirilecek seminer/konferans/toplantı gibi etkinlik veya Webinar düzenleme faaliyeti kapsamında ad, soyad, e-posta, telefon numarası, ses, görüntü, fotoğraf gibi paylaştığınız kişisel verilerinizi etkinliğe ve/veya Webinara ilişkin tanıtım videolarının hazırlanması, Kurum tarafından duyuruların yapılması, kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi, etkinlikte ve/veya webinarda konuşulan hususların ilgili kitlelere ulaşması, etkinlik sonrasında memnuniyet/verimlilik analizi/anketi yapılması, etkinlik neticesinde oluşan ödüllerin dağıtılması, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde işlenmektedir.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; tedarikçilerimize, iş ortaklarımıza, hizmet aldığımız üçüncü kişilere, etkinliklerimizin duyurulması ve ilgili kişilerin etkinlikten faydalanabilmesi için sosyal medya hesaplarımıza, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; etkinliklerimizi yürütmek amacıyla hizmet aldığımız programların kayıt imkanları aracılığıyla kısmen otomatik yöntemlerle, veri kayıt sisteminin parçası olarak elektronik ortamda toplanmaktadır. Ayrıca, e-posta, yazılı form veya sosyal medya hesaplarımız aracılığıyla kişisel veri paylaşmanız halinde otomatik olmayan yöntemlerle de paylaştığınız verileriniz toplanmaktadır. Her somut olay bazında inceleme yapılarak hukuki açıdan gerekli görülmesi halinde paylaşım izniniz doğrultusunda verileriniz sosyal medya platformlarımızda paylaşılmakta, analiz çalışmaları için alınan veriler ise meşru menfaatimiz doğrultusunda işlenmektedir.

Veri Sorumlusuna Başvuru Yolları ve Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak, kişisel verilerinizin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, d) yurt içinde / yurt dışında transfer edildiği tarafları öğrenme, e) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, f) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, g) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, h) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, i) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

Bilgi ve başvuru taleplerinizi internet sitemizde yer alan Başvuru Formu’nu doldurarak Dudullu OSB. Mah. DES-2. Cad. No:8 İç Kapı No:27 Ümraniye İstanbul adresine gönderebilir ve iletisim@semtrio.com adresinden e-posta ile bizlere yönlendirebilirsiniz.

Verilerinizin Şirketimiz nezdinde hassasiyetle korunduğunu belirtir bize duyduğunuz güven için teşekkür ederiz.