GRI İçerik İndeksi Hazırlama Rehberi (Adım Adım)

İçerik indeksi, okuyucunun ve denetleyicinin raporu hızlıca doğrulamasını sağlar: hangi standardın uygulandığı, hangi açıklamaların yapıldığı ve varsa hangi açıklamaların atlandığı (ve nedeni) tek bir tabloda görülür.

GRI içerik indeksi neden gereklidir?

GRI 1 (Foundation) standardı, "uyumlu raporlama" (in accordance with the GRI Standards) beyanında bulunan her kuruluşun bir içerik indeksi yayınlamasını şart koşar. İçerik indeksi olmadan yayınlanan bir rapor, GRI standartlarına "uyumlu" olarak nitelendirilemez; sadece GRI standartlarına "referansla" hazırlanmış sayılır. Bu iki seçenek arasındaki farkı GRI uyumlu sürdürülebilirlik raporu nedir yazımızda ele aldık.

İçerik indeksi hangi bilgileri içermeli?

Standart bir GRI içerik indeksi şu sütunlardan oluşur:

• GRI standardı ve açıklama numarası (örneğin GRI 2-9, GRI 103-1)
• Açıklamanın başlığı (örneğin "Yönetişim yapısı ve bileşimi")
• Raporun ilgili sayfası veya bölümü (açıklamanın nerede yer aldığına dair doğrudan referans)
• Atlanan açıklamalar için gerekçe (varsa; örneğin gizlilik kısıtlaması veya yasal engel)
• Kullanılan sektörel standart varsa buna dair not

Adım adım nasıl hazırlanır?

1. Uygulanan standartları listeleyin. Önemlilik analizi sonucunda hangi Evrensel, Sektörel ve Konu Standartlarının kullanıldığını netleştirin. Bu listeyi GRI standartları nasıl yapılandırılır yazımızdaki üç katmanlı yapıya göre organize edebilirsiniz.

2. Her standardın açıklama gereksinimlerini çıkarın. Her GRI standardı, belirli sayıda açıklama gereksinimi (disclosure) içerir. Örneğin GRI 2, kuruluş profili, yönetişim ve strateji ile ilgili çok sayıda açıklama içerir.

3. Rapor içeriğiyle eşleştirin. Raporun hazırlık sürecinde, her açıklamanın rapor metninde, tablosunda veya ekinde nerede karşılandığını not edin. Bu eşleştirme, raporun yazım sürecinde paralel olarak yürütülürse hem zaman kazandırır hem eksik açıklama riskini azaltır.

4. Eksik veya atlanan açıklamaları belgeleyin. Bir açıklama gerekçeli olarak atlanmışsa (örneğin ticari sır veya yasal kısıtlama nedeniyle), bu durum indekste açıkça belirtilmelidir. GRI, gerekçesiz atlamayı kabul etmez.

5. İndeksi rapora ek olarak yayınlayın. İçerik indeksi genellikle raporun sonunda ayrı bir bölüm veya ek olarak yer alır; bazı kuruluşlar bunu ayrıca web sitesinde indirilebilir bir tablo olarak da sunar.

Sık yapılan hatalar nelerdir?

En sık karşılaşılan hata, içerik indeksinin rapor tamamlandıktan sonra son anda hazırlanmasıdır. Bu durumda eşleştirme eksik kalabilir ve açıklamalar arasında tutarsızlıklar ortaya çıkabilir. İçerik indeksinin rapor yazım sürecinin başında bir taslak olarak oluşturulup, yazım ilerledikçe güncellenmesi daha güvenilir bir yöntemdir. Bir diğer sık hata, sektörel standart kullanılan durumlarda bu standardın indekse dahil edilmemesidir; sektörünüzün kapsamda olup olmadığını GRI sektörel standartları kapsamınıza giriyor mu yazımızdan kontrol edebilirsiniz.

Semtrio Notu: Semtrio, GRI Topluluk Üyesi olarak, içerik indeksi hazırlığını rapor yazım sürecinin bir parçası olarak tasarlar; bu sayede son anda ortaya çıkan eksik açıklama riskini önceden ortadan kaldırıyoruz.

İçerik indeksi kimler tarafından kontrol edilir?

İçerik indeksi, raporu okuyan yatırımcılar, analistler ve bazı durumlarda bağımsız güvence sağlayıcıları (assurance provider) tarafından doğrulama amacıyla kullanılır. Rapor bağımsız güvenceye tabi tutuluyorsa, içerik indeksindeki her satırın rapor metniyle birebir örtüşmesi denetim sürecinin ilk kontrol noktalarından biridir.

Sıkça sorulan sorular

GRI içerik indeksi nedir?

Raporda kullanılan her GRI standardının ve açıklamasının raporun hangi bölümünde yer aldığını gösteren bir tablodur.

İçerik indeksi zorunlu mu?

"Uyumlu raporlama" beyanında bulunan her kuruluş için zorunludur; referansla raporlamada zorunlu değildir.

Bir açıklama atlanabilir mi?

Evet, ancak gerekçeli olarak (örneğin yasal kısıtlama nedeniyle) ve içerik indeksinde açıkça belirtilerek atlanabilir.

İçerik indeksi ne zaman hazırlanmalı?

Rapor yazım sürecinin başında taslak olarak oluşturulup süreç ilerledikçe güncellenmesi önerilir.

İçerik indeksini kim kontrol eder?

Yatırımcılar, analistler ve varsa bağımsız güvence sağlayıcıları içerik indeksini doğrulama amacıyla inceler.

İçerik indeksinizi ve raporlama sürecinizin tamamını profesyonel destekle yönetmek isterseniz, sürdürülebilirlik raporlaması hizmetimize göz atabilirsiniz.